Целью организации и проведения стажировок на российских предприятиях является изучение передового опыта и совершенствование практических навыков в области организации и управления, а также установление возможных деловых контактов на ведущих российских предприятиях.

Основными задачами организации стажировок на российских предприятиях является размещение специалистов в принимающих компаниях в соответствии с выбранными ими приоритетами, учетом профиля их работы и сферы деятельности направляющего на стажировку предприятия, обеспечение условий для максимального достижения специалистом поставленных целей.

Основные этапы организации стажировки

В соответствии с поставленной целью процесс организации и проведения стажировок содержит предварительный, основной и заключительный этапы.

Предварительный этап  Основная цель данного этапа заключается в тщательной подготовке к стажировке.
Результатом подготовки к стажировке является договор об организации стажировки, в котором содержится информация о направляющем и принимающем предприятиях, сроках осуществления стажировки и ее месте в принимающей компании, руководителе стажировки. Договор заключается в 4 экземплярах (принимающее предприятие, направляющее предприятие, специалист и эксперт-организатор стажировки). Копия договора направляется в региональное отделение Комиссии, рекомендовавшее специалиста для участия в Программе подготовки управленческих кадров.

Основной этап предполагает собственно организацию и проведение стажировки. Продолжительность российской стажировки составляет три недели.
Результатом стажировки являются итоговый отчет-презентация специалиста и отчет-анкета эксперта-организатора стажировки, которые направляются в региональное отделение, рекомендовавшее специалиста для участия в Программе подготовки управленческих кадров. Итоговый отчет специалиста (письменный экземпляр) подписывается специалистом, руководителем стажировки и экспертом-организатором стажировки. 

Заключительный этап предполагает осуществление ряда процедур после завершения стажировки с целью определения ее результативности для всех участников

Список предприятий-организаторов стажировок  размещен на сайте http://pprog.ru/probation/russian/page1.php

• Успешное завершение специалистом переподготовки в российском вузе не означает автоматического направления его на зарубежную стажировку в рамках Программы.
• ВУЗ предоставляет в региональное/отраслевое отделение Комиссии свое мнение относительно целесообразности участия каждого слушателя в следующем этапе Программы.
• Региональное/отраслевое отделение Комиссии (министерство, ведомство, общественная организация), рекомендовавшее специалиста для участия в Программе, несет за него ответственность и принимает решение о рекомендации или не рекомендации завершившего переподготовку специалиста для участия в конкурсе на зарубежную стажировку.
• Секретариат Федеральной Комиссии действует только в соответствии с решением регионального или отраслевого отделения Комиссии.
• Специалисты по завершению ими обучения в вузе самостоятельно передают в региональное/отраслевое отделение Комиссии анкету по форме 5 вместе с копией диплома и аннотацией дипломной работы,  выбрав наиболее подходящую для него страну прохождения стажировки и  формат стажировки. 

Оплата проезда специалистов, направляемых на подготовку в рамках Программы, до места стажировки и обратно финансируется из средств федерального бюджета. По расходованию средств Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации и Секретариат Комиссии отчитываются в соответствии с требованиями, предъявляемыми к целевому использованию бюджетных средств. В этой связи с июля 2000 года введена процедура, согласно которой, приобретение авиабилетов для специалистов, направляемых на стажировку в рамках Программы, производится только при наличии гарантийного письма предприятия и соответствующей рекомендации регионального/ отраслевого отделения Комиссии.
    Данная процедура обеспечивает сохранность и эффективность использования средств, выделяемых Правительством Российской Федерации для реализации Программы, а также необходимый уровень ответственности специалистов и руководителей их предприятий к стажировке.

При подготовке гарантийных писем следует обращать внимание на следующие моменты:
- Оригинал письма должен быть представлен в региональное/отраслевое отделение.
- Текст письма должен полностью соответствовать установленному образцу.
- Письмо должно быть представлено на бланке предприятия и заверено печатью.

    Региональное/отраслевое отделение направляет копию письма в Секретариат по факсу вместе со своей рекомендацией, подтверждающей наличие оригинала в отделении.

    Секретариат Комиссии не приобретает билеты специалистам, не представившим гарантийного письма в должном виде в указанные сроки.

Отказ от участия в программе.

    В случае, если специалист принят в зарубежную программу и для него определены сроки прохождения стажировки, однако он не имеет возможности по каким-либо причинам принять в ней участие, он обязан незамедлительно проинформировать региональное/ отраслевое отделение Комиссии (в письменной форме) и объяснить причины своего отказа. Региональное/отраслевое отделение Комиссии, рассмотрев причины отказа, в кратчайшие сроки направляет в Секретариат Комиссии ходатайство либо о переносе сроков стажировки (если причина уважительная), либо об исключении участника из Программы. Секретариат, рассмотрев письмо специалиста и ходатайство отделения Комиссии, совместно с партнерской организацией принимает решение относительно дальнейшего участия специалиста в стажировке в рамках Программы. Секретариат информирует о принятом решении региональное/отраслевое отделение Комиссии, которое доводит его до сведения специалиста.
    Отказ от участия в стажировке по производственной необходимости (загруженность на работе, командировка, невозможность замены работника на время прохождения зарубежной практики и др.), не является уважительной причиной, так как именно предприятие рекомендовало специалиста для участия в Программе, и предприятие, в первую очередь, заинтересовано в повышении профессионального уровня и квалификации своего сотрудника. Отказ от участия в стажировке по производственной необходимости является основанием для вывода специалиста из Программы. Уважительной причиной отказа от стажировки является серьезное заболевание специалиста, подтвержденное официальным медицинским документом или форс-мажорные обстоятельства. В случае, если специалист отказывается от прохождения зарубежной практики дважды, то он больше не рекомендуется для участия в стажировке в рамках Программы, независимо от причин отказа.

 

 

Несвоевременное прекращение стажировки.

    При возникновении во время прохождения специалистом стажировки форс-мажорных обстоятельств, от него не зависящих и требующих его срочного возвращения в Россию, стажер обязан поставить в известность местных представителей зарубежной программы (кураторов в образовательных центрах и/или руководителей принимающих предприятий) и представителей организации –координатора в стране пребывания. В случае, если во время прохождения стажировки возникли проблемы, которые по каким-либо причинам не могут быть решены с помощью местных координаторов программы, специалист обязан незамедлительно проинформировать Секретариат Федеральной Комиссии. В любом случае, вопрос о несвоевременном прекращении стажировки должен быть оговорен стажером непосредственно с Секретариатом Федеральной Комиссии. В случае несогласованного прекращения стажером зарубежной практики, региональное/отраслевое отделение Комиссии, рекомендовавшее его для участия в Программе, должно будет взыскать средства для возмещения зарубежным партнерским организациям расходов, потраченных на организацию его стажировки (по запросу зарубежных программ).

 

 

Участие специалистов в зарубежных стажировках помимо Программы.

  Согласно договоренности, достигнутой между руководством Федеральной Комиссии и организациями- координаторами стран, участники Президентской Программы, прошедшие стажировку, организованную программой – партнером Федеральной Комиссии, независимо от того, каким образом они были отобраны для участия в ней, не могут претендовать на прохождение подготовки в других международных программах, сотрудничающих с Комиссией.
    Федеральная Комиссия рассматривает в качестве первоочередной задачи направление на стажировку специалистов, не имеющих опыта участия в международных программах. Данное положение относится к участию специалистов Президентской Программы за ее рамками в программах, официально являющихся организациями – партнерами Президентской Программы. Комиссия имеет право не рассматривать в качестве потенциальных участников зарубежной практики специалистов, закончивших стажировку в рамках аналогичной зарубежной программы.

Страны – участники Президентской Программы подготовки управленческих кадров

    Германия

Германский вклад в Программу подготовки управленческих кадров для народного хозяйства Российской Федерации/ Набор на стажировку в Германии на 2011 г.  

В 2011 году будет продолжена реализация Германского вклада в Президентскую программу. Примерно 300 российских управленцев, обучающихся по Президентской программе, в 2011 году получат возможность участвовать в немецкой части Программы.  

Германский вклад в Президентскую программу является инструментом поддержки внешнеэкономических отношений между Россией и Германией. Программа нацелена на развитие экономического партнерства между российскими и немецкими компаниями. Она позволяет приобрести управленческие компетенции и навыки, нужные для налаживания и укрепления международного экономического сотрудничества. В рамках программы проводится подготовка к налаживанию контактов с немецкими компаниями, приветствуются конкретные инициативы и установление деловых контактов.  

Польза для участника Программы:

·         Возможность стать специалистом в международном бизнесе, особенно с Германией

·         Получение информации, знаний, навыков и межкультурных управленческих компетенций, помогающих наладить сотрудничество с немецкими компаниями

·        Приобретение практического опыта ведения переговоров с потенциальными немецкими партнерами

·        Ознакомление с Германией, как экономическим партнером

·         Возможность найти надежных партнеров

·         Установление контактов с немецкими компаниями

·         Возможность напрямую ознакомиться c немецким оборудованием и технологиями

·         Закупка оборудования, материалов и технологий немецких компаний

·         Получить информацию о возможности сбыта своей продукции в Германии

·         Карьерный рост

·         Расширение личного кругозора/ рост личности

·         Знакомство с новыми бизнес-идеями

·         Возможность увидеть немецкую компанию изнутри и т.д. 

Целевая группа:

Все выпускники Президентской программы, всех регионов и годов выпуска, с обоснованным интересом к международному сотрудничеству с немецкими компаниями.

Формат стажировки:

На 2011 год запланированы стажировки для групп различных форматов: одномесячные стажировки по теме «Экономическая кооперация» общего характера и специализированные, в том числе, с учётом отраслевой специфики, а также трёхмесячные стажировки на предприятии.

Подробнее о форматах и сроках проведения собеседований смотрите на сайте   http://pprog.ru/probation/foreign/partners/ge/page2.php

О содержании программы 

Программа любого формата состоят из трёх следующих модулей: 

Модуль 1: Тренинг. Благодаря интерактивному тренингу в составе группы стажёры проходят подготовку к установлению контактов с немецкими предприятиями (например, межкультурный менеджмент, инструменты налаживания деловых контактов, техника ведения переговоров, управление международными проектами, презентация предприятия и его продукции).

Модуль 2: Место занятий – предприятие. Во время посещения предприятия в составе группы стажёры получают информацию о практике международных деловых связей, знакомятся с технологиями и оборудованием, обмениваются опытом и завязывают новые контакты (примеры тем: экономика территорий Германии, управление контрактами, финансирование международных сделок, логистика и таможенные вопросы, управление персоналом и управление качеством в международном контексте). 

Модуль 3: Индивидуальные бизнес-контакты. Во время посещения выставок и при налаживании индивидуальных контактов на предприятиях стажёры получают возможность лично познакомиться, например, с потенциальными партнёрами по бизнесу, провести первые беседы или переговоры, рассказать о своём предприятии и выпускаемой им продукции.  

Формат трёхмесячной стажировки включает – кроме трёх названных выше модулей – четвёртый модуль  

Модуль 4: Двухмесячная практика на немецком предприятии. Стажёры знакомятся с культурой производства и управления в Германии, работают в конкретных проектах, участвуют в решении конкретных производственных задач. Во время этой практики они приобретают практические знания по менеджменту и по своей специальности, налаживают хозяйственные контакты и выстраивают долгосрочные партнёрские хозяйственные отношения.  

 Институциональные структуры ФРГ

Стажировка в Германии - форматы

Межкультурные особенности стажировок

Межкультурные аспекты для подготовки стажировки в Германии

Стажировка в Германии - форматы

Учебные и методические материалы

Проектное задание и презентация предприятия

Отборочное собеседование

Участники

Пособие

  Нидерланды

 Стажировка в Нидерландах включает: теоретический курс в течение 10 дней, практический 3-х недельный курс на предприятиях, заключительный 2-х дневный семинар по оценке приобретенного опыта. Стажировка будет проходить в сентябре -октябре 2011года (точные даты будут сообщены позже). Стажировка на предприятиях индивидуальная, ограничений по принадлежность проекта на стажировку к той или иной отрасли не ставится.

     Конкурсный отбор на стажировку  проходит в 3 этапа

1. Рассмотрение заполненнных анкет, а также оригиналы анкет и рекомендацию региональной комиссии.

2. Телефонное собеседование (после того, как Ваши анкеты  получены и рассмотрены голландскими партнерами; собеседование  проходит на английском языке, около 30 минут).

3. Обучающий недельный семинар, направленный на совершенствование  предпринимательских навыков, креативного мышления, эффективной презентации ( проходит в России, ориентировочно в мае-июне 2011 года, точные даты и место будут сообщены дополнительно), по результатам которого формируется группа для прохождения стажировки. На семинаре будет оцениваться активное участие в процессе обучения, перспектива применения приобретенных знаний на практике в своей компании.

По результатам каждого из этапов отбора часть участников может быть отклонена.

      Требования к кандидатам:

• диплом вуза  по Президентской программе (или гарантийное письмо от вуза о предполагаемой дате выдачи диплома)
• возраст от 28 до 35 лет,
• высокий уровень владения английским языком (письмо, устная речь, понимание на слух),
• а так же желание совершенствовать свои управленческие навыки

  Норвегия

Стажировки в Норвегии осуществляются в рамках Российско-норвежского межправительственного соглашения, финансируются МИД Норвегии и Минэкономразвития России. Организацией стажировок занимается NHO (Союз предпринимателей Норвегии), который является самой большой, не зависимой от Правительства  организацией бизнеса и промышленности. В ее составе - 20 000 фирм-членов с 500 000 сотрудниками.

В предыдущих годах NHO организовал стажировку в следующих отраслях

•Нефтегазовая

•Судостроение/верфи

•Другие отрасли связанны с развитией шельфа

•Рыбообрабатывающая, аквакультура и импорт рыбы

•Пищевая и сельское хозяйство

•Транспорт и логистика

•Энергетика

•Туризм

•Медиа

•Высокотехнологическая

•Лесопром

•Машиностроение

•другие

NHO не определяет вышеперечисленные отрасли приоритетными при проведении конкурсного отбора и будет осуществлять поиск принимающих компаний и в других отраслях, если кандидатура специалиста будет соответствовать основным требованиям.

Продолжительность стажировки - 3,5 недели:

В программе стажировки

Теоретические знания: менеджмент, структура государственного управления; экономика, культура, общество, бизнес Норвегии; взаимодействие частного бизнеса с бюджетным сектором. Практическая часть: участие в ежедневной работе фирмы; установление контактов для себя и своей фирмы.

  Финляндия

Формат стажировки - 2 недели. Первая неделя - образовательные семинары и групповые посещения Торгово-промышленной палаты и Посла Российской Федерации в Финляндии. Вторая неделя - посещения профильных предприятий малыми группами и заключительный семинар. 

 Франция

Общее описание программы стажировки во Франции

Российско-французское сотрудничество в рамках Президентской программы осуществляется на основе «Меморандума о подготовке управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации» на 2009-2012 годы, подписанного Правительством Российской Федерации и Правительством Французской Республики 27 ноября 2009 года в ходе 11-го заседания Российско-Французской Комиссии по вопросам двустороннего сотрудничества на уровне глав правительств.

Уполномоченным органом французской стороны является Торгово-промышленная палата Парижа.

Стажировка.

В рамках программы предусмотрены профессиональные стажировки на французском предприятии во Франции или в России длительностью от 3 до 6 недель. Есть возможность для стажера продолжать стажировку с соглашением и с финансированием французского предприятия.

Специализированные анкеты российско-французской программы, заполненные на французском или английском языке, принимаются Федеральным государственным учреждением "Федеральный ресурсный центр по организации подготовки управленческих кадров".

Процедура отбора кандидатов.

Включает в себя 2 этапа:

Рассмотрение анкеты-заявки. При рассмотрении анкеты-заявки проверяется, в первую очередь, профессиональный проект кандидата, в рамках которого он планирует осуществить стажировку, соответствие профиля кандидата основным требованиям и приоритетным направлениям программы, а также принципиальная возможность размещения данного специалиста на аналогичном принимающем предприятии во Франции.

Определяющими моментами в процедуре отбора являются:

• Проект сотрудничества с французским предприятием после окончания стажировки
• Средне-или долгосрочный профессиональный проект кандидата, в рамках которого он планирует осуществить стажировку;
• знание французского или английского языков;
• наличие предварительных контактов с принимающим предприятием во Франции или в России.

Собеседование. В случае, если кандидат успешно проходит предварительный отбор по анкетным данным, то он приглашается для личного интервью, которое является необходимым для уточнения и закрепления полученной о кандидате информации, а также для более тщательного выяснения целей и задач его стажировки во Франции. Собеседование проводится на французском или английском языках, продолжительность беседы составляет около 20 минут. 

Дополнительная информация относительно участия в программе доступна на сайте Президентской программы во Франции: http://ppr.ccip.ru

Координатор программы

  Япония

1. Выездные семинары и стажировки в Японии

(1) "Управление малыми и средними предприятиями" (в Дальневосточной части России)

 (2)"Управление персоналом"  (в Дальневосточной части России) 

 (3)"Экологический бизнес" (в Европейской части России)

 (4) "Финансы предприятия: управление рисками в условиях финансового кризиса" (в Дальневосточной части России)

 (5) "Контроль качества" (в Европейской части России)

(6) "Экологический бизнес" (в Дальневосточной части России)

2.  Стажировки ОJT в Японии

(1) "Здравоохранение и медицина" (в Европейской части России)

 (2) "Туристический бизнес" (в Дальневосточной части России)

 (3) "Жилищное строительство" (в Европейской части России)

 (4) "Здравоохранение и медицина" (в Дальневосточной части России)

  Проектно - ориентированные стажировки (за счет средств РФ)

 С 2009 года  проводятся стажировки российских специалистов за рубежом, предусмотренные постановлением Правительства Российской Федерации от 24 марта 2007 г. № 177 «О подготовке управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации в 2007/08 - 2012/13 учебных годах».

Данные стажировки являются проектно-ориентированными и оплачиваются за счет средств федерального бюджета Российской Федерации.  Страны стажировки 2010 года: Италия, Германия, Австрия, Португалия, продолжительность стажировки 14 дней.

Назначение стажировок в ведущих организациях и предприятиях иностранных государств – предоставление возможности российским специалистам доработать собственный проект при участии зарубежных практиков и экспертов, установить  деловые контакты, способствующие успешной реализации проекта, освоить и применить на практике необходимые компетенции.

 Задачами данных стажировок являются:

·         Укрепление существующих, установление новых и диверсификация взаимовыгодных экономических связей между российскими и зарубежными организациями на основе разработанных российскими специалистами проектов. Установление партнерских отношений с зарубежными организациями – потенциальными партнерами в реализации проектов.

·         Привлечение к экономическому сотрудничеству с Россией большего количества малых и средних зарубежных организаций.

·         Повышение конкурентоспособности и эффективности работы российских организаций, уже имеющих или планирующих установить экономические связи с зарубежными организациями.

·         Снятие межкультурных барьеров в ходе знакомства российских специалистов с зарубежной деловой и производственной культурой, а также за счет установления личных контактов российских специалистов с их потенциальными партнерами за рубежом.

Целевую группу для прохождения зарубежных стажировок составляют перспективные руководители высшего и среднего звена, разрабатывающие и реализующие проекты, соответствующие приоритетным направлениям развития региона.

 Специалисты должны соответствовать следующим требованиям:

·         иметь диплом вуза о прохождении профессиональной переподготовки в рамках Президентской программы (слушателям программы 2010-2011 года - гарантийное письмо от вуза о планируемой дате выдачи диплома);

·         принимать участие в разработке и реализации проекта развития региона (или проекта, способствующего социально-экономическому благосостоянию региона в соответствии с приоритетными направлениями развития);

·         обоснованный интерес в установлении связей с организациями страны стажировки для реализации проекта развития направляющей организации;

·         возраст до 40 лет (предпочтительно); 

·          владение иностранным языком, соответствующим стране проведения стажировки (или английским языком) на высоком уровне.

1 этап отбора проводится на основе анализа представленных специалистами документов: пакет документов должен полностью соответствовать требованиям, установленным в разделе «Участие в отборе» .  Специалисты, успешно прошедшие 1 этап отбора, будут приглашены принять участие во 2 очном этапе.  

Оценка результатов обучения и стажировки происходит на итоговой защите доработанного проекта специалиста по возвращению в Россию.